一、留下良好的第一印象
有人认为没必要花太多精力写自荐书(信)、求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读自荐书(信)、求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的自荐书(信)、求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。 然而，许多雇主仍把自荐书(信)、求职信看作对求职人员的第一印象。自荐书(信)、求职信显示：
1、你的与人沟通能力
2、你的简要经历和资历
3、你的职业化能力 你的性格要素
4、你是否注重细节(自荐书(信)、求职信中有无写、印或其他错误)
为了有一个最好的第一印象，你必须了解写好自荐书(信)、求职信的要旨，哪些要包括，哪些不要--注意写自荐书(信)、求职信的主要规则。
二、什么是自荐书(信)、求职信?
自荐书(信)、求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的自荐书(信)、求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾;通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。 动笔之前须考虑的5件问题：
1. 未来的雇主需要的是什么?在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2.你的目标是什么?你写自荐书(信)、求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的;如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4.如何把你的经历与此职位挂钩? 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5.你为什么想为此机构或雇主服务? 你对他们的了解有多少?关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。
三、自荐书(信)、求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1.开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在“你是谁”部分，用以下一句话简单介绍一下你自己："我是某某大学大四的学生，在五月毕业，专业是计算机等...只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。只要你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：“我在某某学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告”、或者说：“在《某某》杂志上我读到了你们某某的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。”
2.自我推销在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：“我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套话在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多自荐书(信)、求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
写作要诀
1、语气自然 ，语言和句子要简单明了
不要听上去象别人的话，特别是用一些从未用过的令人费解的词语和句子令人难懂。写信就像说话一样，语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当，不要依靠词典，履历表词语要生动使句子有力。
2、通俗易懂 ，写作要考虑读者对象的知识背景。
人事经理不是你这个专业的行家，所以，你不能用太过专业的字眼，一来人事经理会对自己看不懂的东西失去兴趣，二来，未免有卖弄之嫌。切记：不要使用生僻词语、专业术语。
3、言简意赅，切忌面面俱到
专司招聘的工作人员多半工作量大，时间宝贵，不可能花时间在你冗长的简历上，反而会增加招聘人的反感。所以，自荐信应在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，不要陷入无关紧要的说明。多用短句、每段只表达一个意思。
4、具体明确，不要使用模糊、笼统的字眼
多使用实例、数字、等具体的说明。如：“我设计的生产日程安排系统为公司创收超过一百万美金”就比“我设计的日程安排系统为公司创收颇丰”有说服力。