在不断进步的社会中，制度起到的作用越来越大，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的.或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的办公室4S管理制度，希望能够帮助到大家。
第一条为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次，特制定4S管理制度。
第二条办公室整理：
办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理掉。第三条办公室整顿
1、办公桌：桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外，不摆放其它物品；
2、辅桌：桌面置文件盒、书籍，不准放其他物品；
3、电脑：与桌面呈45度角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；
4、垃圾篓：辅桌后侧；
5、饮水机：指定地点，不得随意移动；
6、报刊：必须上报架或放置在书橱内；
7、文件、报刊阅后及时归位；
第四条、整洁
1、保持窗明几净，地面、桌面、窗帘清洁；
2、垃圾篓无溢满现象；
3、饮水机、茶具清洁卫生；
4、保持脸盆、手巾清洁；
5、痰盂倾倒及时，清洁卫生；
6、烟灰缸清倒及时。
第六条素养
1、语言规范：
（1）交往语言：您好，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢；
（2）电话语言：您好，请问，谢谢，再见；
（3）接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行，(切勿说“不”)。
2、行为规范：
（1）坚守工作岗位，不要串岗；
（2）上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情；
（3）办公桌上应保持整洁并注意办公室安静；
（4）上班时间，不要在办公室化妆；
（5）使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；
（6）不要在公路局电脑上网聊天；
（7）不要随意使用其他部门的电脑；
3、严格遵守考勤制度；
本规范从发布之日起执行开始执行。