尊敬的xxx：
您好!
xx酒店集团公司下属酒店合作交流会将定于xxxx年xx月xx日在xx市xx酒店集团公司总部召开。诚挚邀请您的参与。会议有关事宜如下：
会议主题：携手齐进，共享成功
会议时间：
报到：xx月xx日早上8:00到下午18:00(报到后将有工作人员安排住宿及发放会议日程和会议议程表)
会议：xx月xx日早上8:30到9月29日下午16:00
会议地点：xx市xx酒店集团公司总部三楼会议厅
会议回执：为统计参会人员，预先做出相关安排，如果您确定参 会，收到此邀请函后，请于xxxx年xx月xx日前通知我们，以便我们提前为您预定食宿以及其他工作的开展。谢谢您的合作。
联系人：x秘书 电话 ：xxxxxxxxxxx
x秘书 电话 ：xxxxxxxxxxx
此致
敬礼!
本站酒店集团公司秘书处
xxxx年xx月xx日
主题词：会议 合作 交流
抄送：总经理，公关部。
xxxx年xx月xx日印发
范文二
尊敬的xxx先生/女士：
xxxx电子股份有限公司将于xxxx年xx月xx-xx日在xxxx大酒店举办“xxxxxx世纪公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。
本次年会主题为“xxxxxx”，旨在为光伏晶硅企业搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与企业、企业与企业之间的`对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。
本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席，届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xxxxxx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。
本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。
谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。
xxxx集团有限责任公司
xxxx电子股份有限公司
xxxx年xx月