浅谈高职院校实物档案的治理

高职院校在教学、科研、党政治理、外事和其他各项活动中，直接产生了大量的具有保存价值的历史记录，这些记录的形式包括文字、声像和实物。在高职院校档案治理的实际工作中，人们往往对文字、声像档案比较重视，相对忽视了对实物档案的收集整理与开发利用。私以为，高职院校的实物档案是这个学校的发展史、荣誉史的重要载体，有着不可替换的地位与作用。高职院校的综合档案室对这项工作应该予以足够的重视，要有计划、有目的、有选择地收集、整理、保存一些反映学校历史及各项重要活动的'、代表性强的实物。下面就如何做好实物档案的收集、治理工作，作一些实际性的探讨。
　　
　　1. 高职院校实物档案的收集
　　
　　收集档案是档案治理工作的基础，做好实物档案的收集工作,就能为建立学校陈列室打好基础。作为学校，平时所积攒的实物档案很轻易分散存放在校内有关业务部分，比如综合类获奖奖品、过期的印鉴、校徽等存放在学校办公室；党群系统各个部分组织参加活动的获奖奖品存放在各党群部分；学生团体参加各种竞赛活动的获奖奖品保管在团委、学生处；重要集会以及重大活动的各种纪念品、礼品多保存在学校办公室或外事等相关部分；教职工和学生参加各种活动的获奖材料会收躲在获奖者手中